Aplica-se a todos os inscritos na conferência (incluindo participantes, acompanhantes e itens opcionais como traslados, atividades de grau ou refeições).

Definições

• « Taxa de inscrição »: A tarifa básica paga para se inscrever na conferência.
• « Complementos » (Add-ons): Itens opcionais adquiridos além da inscrição (por exemplo, refeições, custos de traslado, as três atividades de grau, etc.).
• « Reembolso »: Devolução de fundos para o método de pagamento original.
• « Data de retirada »: A data em que a solicitação de cancelamento é recebida pelo organizador por escrito; as formas aceitas são: WhatsApp ou email dirigido ao Comité Organizador.

Tranches de reembolso por data

• Todos os reembolsos serão efetuados ao método de pagamento original, salvo indicação em contrário.
• Uma taxa administrativa de processamento não reembolsável de 30 € será aplicada a todos os reembolsos.

• Se o cancelamento for 60 dias ou mais antes do evento:
• Reembolso: 100% da Taxa de Inscrição, menos a taxa administrativa indicada.
• Complementos: Reembolsos de acordo com a mesma faixa.
• Se o cancelamento for 30–59 dias antes do evento:
  • Reembolso: 50% da Taxa de Inscrição, menos a taxa administrativa.
  • Complementos: Reembolsos de acordo com a mesma faixa.
• Se o cancelamento for 14–29 dias antes do evento:
  • Reembolso: 25% da Taxa de Inscrição, menos a taxa administrativa.
  • Complementos: Reembolsos de acordo com a mesma faixa.
• Se o cancelamento for menos de 14 dias antes do evento:
  • Reembolso: 0% da Taxa de Inscrição.
  • Exceções: A critério do organizador por circunstâncias atenuantes (emergência médica, etc.).

Processamento do reembolso

• Processamento do reembolso.
• Tempo de processamento: tipicamente 7–20 dias úteis a partir da aprovação/recebimento do aviso de cancelamento (pode variar conforme o provedor de pagamento).
• Confirmação: Receberá uma confirmação por e-mail quando o cancelamento for processado.

Componentes não reembolsáveis

• Taxas administrativas não reembolsáveis conforme descrito acima de 30,00 €.
• Custos de terceiros ou externos não recuperáveis pelo organizador (por exemplo, certas reservas de viagem, reservas de hotel não reembolsáveis) não são responsabilidade da Conferência.

Transferências e adiamentos

• Transferência para outro inscrito: Permitida até, no máximo, 15 de abril de 2026 (sujeita à disponibilidade e a eventuais taxas de mudança de nome, se existirem).

Circunstâncias atenuantes

• Emergências médicas, falecimento, ou outros eventos graves podem ser considerados para tratamento especial.
• Pode ser exigida documentação (por exemplo, certificado médico) para exceções.
• Pode ser exigida documentação (por exemplo, certificado médico) para exceções.

Viagens e Alojamento

• Reservas de viagem e acomodações costumam ser de responsabilidade do inscrito através do terceiro designado.
• Reembolsos, se houver, para acomodações ou viagens reservadas através de terceiros são regidos pelas políticas desses fornecedores e não são garantidos pela conferência.