S’applique à tous les inscrits à la conférence (y compris les participants, les accompagnants et les ajouts optionnels tels que les navettes, les travaux relatifs au diplôme ou les repas).

Définitions

• « Frais d’inscription » : Le tarif de base payé pour s’inscrire à la conférence.
• « Ajouts (Add-ons) » : Items optionnels achetés en plus de l’inscription (par ex. repas, coûts de navette, les trois travaux relatifs au diplôme, etc.).
• « Remboursement » : Retour des fonds sur le moyen de paiement initial.
• « Date de retrait » : La date à laquelle la demande d’annulation est reçue par l’organisateur par écrit; les formes suivantes sont acceptées: WhatsApp ou courriel adressé au Comité d’Organisation.

Tranches de remboursement par date

• Tous les remboursements sont émis sur le moyen de paiement d’origine sauf indication contraire.
• Des frais administratifs non remboursables de 30 € s’appliquent à tous les remboursements.

• Si l’annulation est effectuée 60 jours ou plus avant l’événement:
• Remboursement : 100 % des Frais d’inscription, moins les frais administratifs indiqués.
• Ajouts (Add-ons) : Remboursés selon la même tranche.
• Si l’annulation est faite 30–59 jours avant l’événement:
  • Remboursement : 50 % des Frais d’inscription, moins les frais administratifs.
  • Ajouts : Remboursés selon la même tranche.
• Si l’annulation est faite 14–29 jours avant l’événement:
  • Remboursement : 25 % des Frais d’inscription, moins les frais administratifs.
  • Ajouts : Remboursés selon la même tranche.
• Si l’annulation est faite moins de 14 jours avant l’événement:
  • Remboursement : 0 % des Frais d’inscription.
  • Exceptions : À la discrétion de l’organisateur en cas de circonstances atténuantes (urgence médicale, etc.).

Traitement des remboursements

• Les remboursements seront émis sur le moyen de paiement d’origine.
• Délai de traitement : généralement 7–20 jours ouvrables à partir de l’approbation/du réception de l’avis d’annulation (peut varier selon le fournisseur de paiement).
• Accusé de réception : Vous recevrez une confirmation par e-mail lorsque l’annulation sera traitée.

Composants Non remboursables

• Frais administratifs non remboursables tels que mentionnés ci-dessus, soit 30,00 €.
• Coûts tiers ou externes non récupérables par l’organisateur (par exemple certaines réservations de voyage, réservations d’hôtel non remboursables) ne relèvent pas de la responsabilité des Organisateurs de la Conférence.

Transferts et Report

• Transfert à un autre inscrit : autorisé jusqu’au plus tard le 15 avril 2026 (sous réserve de disponibilité et de frais de changement de nom, le cas échéant).

Circonstances Atténuantes

• Urgences médicales, deuil ou autres événements graves peuvent être pris en compte pour une considération spéciale.
• Une documentation (par ex., certificat médical) peut être requise pour les exceptions.
• Toutes les exceptions relèvent à la discrétion exclusive du Comité d’Organisation.

Voyage et Hébergement

• Les réservations de voyage et les hébergements sont généralement à la charge de l’inscrit, par l’intermédiaire du tiers désigné.
• Les remboursements, le cas échéant, pour les hébergements ou les voyages réservés par des tiers sont régis par les politiques de ces vendeurs et ne sont pas garantis par la conférence.