Aplica a todos los inscritos en la conferencia (incluidos los asistentes, acompañantes y los complementos opcionales como traslados, trabajos de grado o comidas).

Definiciones

• « Tarifa de inscripción »: La cuota base pagada para registrarse en la conferencia.
• « Complementos » (Add-ons): Elementos opcionales adquiridos además de la inscripción (p. ej., comidas, costos de traslado, los tres trabajos de grado, etc.).
• « Reembolso »: Devolución de fondos al método de pago original.
• « Fecha de retiro »: La fecha en la que se recibe la solicitud de cancelación por escrito por parte del organizador; se aceptan: WhatsApp o correo dirigido al Comité Organizador.

Tramos de reembolso por fecha

• Todos los reembolsos se emitirán al método de pago original, salvo indicación en contrario.
• Una tarifa administrativa de procesamiento no reembolsable de 30 € se aplicará a todos los reembolsos.

• Si la cancelación es 60 o más días antes del evento:
• Reembolso: 100% de la Tarifa de inscripción, menos la tarifa administrativa indicada.
• Complementos: Reembolsos según la misma franja.
• Si la cancelación es 30–59 días antes del evento:
  • Reembolso: 50% de la Tarifa de inscripción, menos la tarifa administrativa.
  • Complementos: Reembolsos según la misma franja.
• Si la cancelación es 14–29 días antes del evento:
  • Reembolso: 25% de la Tarifa de inscripción, menos la tarifa administrativa.
  • Complementos: Reembolsos según la misma franja.
• Si la cancelación es menor a 14 días antes del evento:
  • Reembolso: 0% de la Tarifa de inscripción.
  • Excepciones: A discreción del organizador por circunstancias atenuantes (emergencia médica, etc.).

Procesamiento del reembolso

• Los reembolsos se emitirán al método de pago original.
• Tiempo de procesamiento: típicamente 7–20 días hábiles desde la aprobación/recepción del aviso de cancelación (puede variar según el proveedor de pagos).
• Acuse de recibo: Recibirá una confirmación por correo electrónico cuando la cancelación se procese.

Componentes no reembolsables

• Tarifas administrativas no reembolsables como se indica arriba de 30,00 €.
• Costos de terceros o externos no recuperables por el organizador (p. ej., ciertas reservas de viaje, reservas de hotel no reembolsables) no son responsabilidad de los Organizadores de la Conferencia.

Translados y aplazamientos

• Transferencia a otro inscrito: Permitida hasta el 15 de abril de 2026 (sujeta a disponibilidad y posibles tasas por cambio de nombre, si existieran).

Circunstancias atenuantes

• Emergencias médicas, duelo u otros eventos graves pueden ser considerados para una consideración especial.
• Puede requerirse documentación (por ejemplo, certificado médico) para las excepciones.
• Todas las excepciones están a discreción exclusiva del Comité Organizador.

Viajes y Alojamiento

• Las reservas de viaje y el alojamiento suelen ser responsabilidad del inscrito a través del tercero designado.
• Los reembolsos, si los hay, para alojamientos o viajes reservados a través de terceros se regirán por las políticas de esos proveedores y no están garantizados por la conferencia.