Gilt für alle Registrierten der Konferenz (einschließlich Teilnehmern, Begleitpersonen und optionalen Zusatzleistungen wie Shuttles, Abschlussarbeiten/des Grad-Workings oder Mahlzeiten).

Definitionen

• „Registrierungsgebühr“: Die Grundgebühr, die für die Registrierung zur Konferenz gezahlt wird.
• „Zusatzleistungen“ (Add-ons): Optionale Artikel, zusätzlich zur Registrierung erworben (z. B. Mahlzeiten, Shuttle-Kosten, die drei Abschlussarbeiten/Grad-Workings usw.).
• „Rückerstattung“: Rückgabe von Geldern auf das ursprüngliche Zahlungsmittel.
• „Rücktrittsdatum“: Das Datum, an dem die Stornierungsanfrage dem Organisator schriftlich zugeht; akzeptierte Formen sind WhatsApp oder E-Mail an das Organisationskomitee.

Rückerstufungen nach Datum

• Alle Rückerstattungen erfolgen auf das ursprüngliche Zahlungsmittel, sofern nicht anders angegeben.
• Es fallen eine nicht erstattungsfähige administrative Bearbeitungsgebühr von 30 € pro Rückerstattung an.

• Stornierung 60+ Tage vor der Veranstaltung:
• Rückerstattung: 100 % der Registrierungsgebühr abzüglich der genannten Administrationsgebühr.
• Zusatzleistungen: Rückerstattung gemäß derselben Stufe.
• Stornierung 30–59 Tage vor der Veranstaltung:
  • Rückerstattung: 50 % der Registrierungsgebühr abzüglich der Administrationsgebühr.
  • Zusatzleistungen: Rückerstattung gemäß derselben Stufe.
• Stornierung 14–29 Tage vor der Veranstaltung:
  • Rückerstattung: 25 % der Registrierungsgebühr abzüglich der Administrationsgebühr.
  • Zusatzleistungen: Rückerstattung gemäß derselben Stufe.
• Stornierung weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung:
  • Rückerstattung: 0 % der Registrierungsgebühr.
  • Ausnahmen: Nach Ermessen des Organisators bei außergewöhnlichen Umständen (medizinischer Notfall usw.).

Bearbeitung von Rückerstattungen

• Rückerstattungen werden auf das ursprüngliche Zahlungsmittel überwiesen.
• Bearbeitungszeit: Üblicherweise 7–20 Werktage ab Genehmigung/Erhalt der Stornierung (kann je nach Zahlungsanbieter variieren).
• Bestätigung: Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, wenn die Stornierung bearbeitet wurde.

Nicht erstattungsfähige Bestandteile

• Nicht erstattungsfähige administrative Gebühren wie oben angegeben von 30,00 €.
• Drittanbieter- oder externen Kosten, die vom Organisator nicht erstattungsfähig sind (z. B. bestimmte Reisebuchungen, nicht erstattungsfähige Hotelreservierungen), liegen außerhalb der Verantwortung der Konferenzorganisatoren.

Überweisungen und Verschiebungen

• Übertragung auf einen anderen Registranten: Bis spätestens zum 15. April 2026 erlaubt (je nach Verfügbarkeit und ggf. Namensänderungsgebühren.
• Außergewöhnliche Umstände .
• Medizinische Notfälle, Trauerfälle oder andere schwerwiegende Ereignisse können berücksichtigt werden.
• Dokumentation (z. B. ärztliches Attest) kann für Ausnahmen erforderlich sein.
• Alle Ausnahmen liegen im alleinigen Ermessen des Organisationskomitees.

Reisen und Unterkunft

• Reisebuchungen und Hotelunterkünfte liegen in der Regel in der Verantwortung des Teilnehmers über den beauftragten Drittanbieter.
• Rückerstattungen, falls vorhanden, für Unterkünfte oder Reisen, die über Dritte gebucht wurden, richten sich nach den Richtlinien dieser Anbieter und sind von der Konferenz nicht garantiert.